大學生的檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，藍聯放入檔案）、高中檔案組成。

大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢YE證、身分證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。

如還需補辦高中檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期資料，在檔案封口后，同高校檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續繁瑣，頗費時費力。

因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。