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會博通綜合證照管理系統(tǒng)
會博通綜合證照管理系統(tǒng)
2019年08月05日
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1 件起批
區(qū)域:
廣東 廣州 天河區(qū)
關鍵詞:
證照管理 證照管理系統(tǒng) 會博通證照管理系
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詳細介紹
會博通為您實現(xiàn)實體與電子證照的統(tǒng)一化管理平臺,從證照的申辦、存儲、查閱、借還到銷毀的全生命周期管理,并實現(xiàn)全面流程化、標準化處理,管理痕跡全面保留,結合登錄審計、防擴散水印、系統(tǒng)監(jiān)控等安全措施,避免惡意擴散、去向不明、過期不知等管理風險。
產(chǎn)品特色:
知識產(chǎn)權及證照的分類與管理授權
可根據(jù)管理需要進行分類,建議將知識產(chǎn)權分為產(chǎn)品設計資料、企業(yè)形象及品牌設計資料、著作權登記資料、專利權申請資料、商標申請資料等,企業(yè)證照分為經(jīng)營性執(zhí)照、資質性證件、產(chǎn)權性證件和其他等類型,進行統(tǒng)一管理。
可根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責劃分,將各類證照分別授權給相關部門和人員,比如,將經(jīng)營性證照授權給辦公室管理,將資質性證件授權給技術部管理,將資產(chǎn)性證件授權給財務部管理等。
知識產(chǎn)權及證照信息的數(shù)字化
知識產(chǎn)權及證照信息的數(shù)字化,包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。
由于種類的不同,所要標引的屬性都是不一樣的,會博通能滿足這一需求,能根據(jù)知識產(chǎn)權和證照的不同特點,設定屬性模板,供登記時套用。
我們還提供了擁有自主知識產(chǎn)權的圖片管理器,專門用于掃描以及掃描件的管理。
證照原件的陳列與地點標注
不同性質的證照,其陳列和保管方式也會不一樣,如營業(yè)執(zhí)照,需要懸掛在企業(yè)辦公場所的顯要位置,而房產(chǎn)證等資產(chǎn)性證件則可能是存放于保險柜中,會博通不但可用文字標示存放位置,也容許以圖示化的方式體現(xiàn)存放地點。
證照管理引入物聯(lián)網(wǎng)技術
會博通可將條形碼和電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)技術引入證照管理,在證照原件上粘貼條形碼或電子標簽,可有效提高證照管理的技術水平和提高管理的效率。
證照辦理及相關文檔管理
證照辦理時,需要提供法規(guī)所規(guī)定的申請文件,會博通可對這些文件進行管理,內嵌的流程管理功能,還可在需要時啟動辦理文件的內部審批流程。
證照年檢(年審)與換證
許多證照都需要年檢或年審,如營業(yè)執(zhí)照、機動車行駛證等,到了一定期限還需要換證,會博通的提醒功能,可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務,并且,也可對年檢和換證文件實施管理。
知識產(chǎn)權文件及證照借用的審批與借用辦理
因業(yè)務需要借用知識產(chǎn)權或證照原件時,可通過內嵌的流程管理模塊,啟動借用申請流程,并可全流程化辦理借用與歸還手續(xù)。
采用條形碼和電子標簽技術,可簡化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率。
證照查找、打印及防擴散處理
可依輸入的關鍵詞,快速查找證照,亦可通過*搜索功能,輸入復雜的搜索條件進行搜索。
查找到所需的文件或證照后,點擊條目的標題,即可顯示知識產(chǎn)權文件或證照掃描件,由于可添加防擴散水印,即使是屏幕拷貝或照相,也很容易通過水印查找擴散源頭。
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