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廣東紹林科技開發有限公司
主營:知識管理; 檔案管理; 文檔管理;
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會博通綜合知識管理系統
會博通綜合知識管理系統
2019年08月05日
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價格:
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起批量:
1 件起批
區域:
廣東 廣州 天河區
關鍵詞:
會博通 知識管理 知識管理系統
聯系人:
譚** 先生
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詳細介紹
會博通提供貫穿知識文檔從創建、協作、歸檔到再利用的全生命周期管理,助力企業沉淀管理痕跡及成果內容,可追溯、可管控,讓原本割據的企業知識文檔,得到流動與沉淀,結合問與答、論壇中心等平臺將助力隱性知識顯性化,形成組織知識生態鏈,使得業務鏈條上的信息管理、傳遞、共享、協作與溝通變得更加容易,有序與方便,提高企業績效及創新。
產品價值
成本
減少紙質文件及其處理成本,大大提供了文檔利用的效率。
規范化文檔的變更,摒除了錯誤版本產生的損失。
使不斷重復的工作更為簡單與便捷,減少人力成本。
安全
嚴格管理文檔使用權限與安全控制,并便捷地管住文檔的出入口,避免泄露風險。
專業系統管理,各種備份措施防止文檔丟失。
把握文檔的使用期限,記錄借閱與歸還狀況,避免文檔使用安全風險。
對具體的文檔資料實施全面的操作記錄,以及各不影響的權限機制,避免管理矛盾。
文檔均有閱讀水印,有效防止惡意的擴散行為。
效率
秒級的搜索平臺,配合多種精準搜索方式,解決查找耗費大量時間鎖造成的損失。
實現文檔電子化管理,節能環保,提高辦事效率。
條目與文檔批量導入、上傳,業務一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
協同
統一的辦公門戶,打通組織上、下游協同辦公的通道,使溝通與協作更為順暢。
貫穿整個系統的流程郵局,不僅每個文檔都可以發起流程,還能支撐業務的高效審批。
靈活多變的流程管理,結合實際業務場景自定義流程與表單設計,搭建合規的組織管理環境。
產品功能介紹
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識,從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
多樣化的采集方式
主動采集:屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入、批量對應上傳等可自由匹配的知識文檔采集方法。
集成采集:可采用會博通作為綜合信息門戶與統一認證中心,集成現有信息化系統(如OA、CRM等),并對其所產生的知識內容進行統一抓取。
集中化的知識文檔管理
分類自定義:會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的知識文檔;
信息自定義:會博通提供知識屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予其類型特性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置;
內容關聯:支持知識文檔之間的相互關聯,打破知識相對孤立造成的利用不便;
知識挖掘:提供基于搜索結果的編研成果目錄發布,形成知識地圖或主題匯編;
在線編輯:集成Office,實現在線瀏覽與編輯,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷;
版本管理:提供的變更管理,及保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
協同化的知識文檔管理
流動知識概念,所有知識文檔均可發起流轉,應用到具體業務中
共享協同:系統中的任何文檔都可以發起流程流轉,如知識共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批:可對沒有權限應用的文檔發起借用申請,快捷實現審批授權閱讀,并可限定電子文檔的借出權限與時間,讓文檔流轉更為安全,易傳易收。
自由流程:流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。
個性化模板:支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理,方便實施規范化的業務審批。
在線編輯:文檔流轉過程中可實現在線編輯修改,并可記錄修改痕跡,**實現電子化辦公。
促進知識共享的社交化
多種知識應用輔助,讓知識的流動更為靈活(幫助、手、學習)
搜索平臺:復合多條件的搜索平臺,讓知識的查詢更為精準。
知識匯編:基于搜索引擎的知識目錄發布,讓過載的信息形成知識地圖,促進知識的有效利用。
借還管理:借閱與歸還管理助您把好關鍵知識的出入口。
多種社交化的知識共享工具,使得隱性知識的顯性化更為自然順暢(燈泡)
在線交流:在線交流使工作溝通更為便捷,更為流暢。
論壇中心:論壇中心促進組織人員在工作中的交流與學習,讓個人知識得以展現與分享。
知識問答:類似于百度知道的咨詢臺能協助組織累積知識,同樣,也可以提供自我學習的平臺。
微博:微博不但可以展示個人工作與形象,加強組織工作榮譽感,還有助于企業文化的傳播。
不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)
移動辦公:實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。(點了解更多,進入現有的解決方案《移動辦公管理》)
移動知識庫:協同辦公與知識管理的移動應用,讓組織人員的連接更為便捷,知識流通更為高效,隨時“掌”握組織動態與知識。(點了解更多,進入現有的解決方案《知識管理》)
移動閱讀:提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。(點了解更多,進入現有的解決方案《移動閱讀》)
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
嚴密的權限控制,用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。(痕跡記錄)
支持SSL證書,實現加密傳輸。(數字證書)
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。(登錄安全)
支持USBKey安全認證登錄。(USB)
可根據用戶終端機器指紋進行登錄限制。(機器指紋,弄臺電腦)
只讀狀態的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示,防止惡意擴散。(防擴散水印)
聯系方式
廣東紹林科技開發有限公司
聯系人:
譚** 先生
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傳真:
郵箱:
tzz@shaolin.com.cn
聯系地址:
廣東省廣州市天河區柯木塱廣汕二路13號天河軟件園鳳凰園區1樓B區3號
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