提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。 所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。奧地利使館認證自由貿易證書、奧地利使館認證自由貿易證書 2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。 商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了；已經辦理商事證明書后不可修改，只能重新辦理，費用會再次產生。 產地證使館認證的費用比其它商業文件的認證費用低，商業文件加簽須按CCPIT新規定做證明書，因此多了個做證明書的費用，另外有些國`家的加簽是按金額收費的，如：阿聯酋，利比亞，伊朗，卡塔爾，金額越高所產生的認證費用就越多。