可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。

墨西哥使館認(rèn)證加簽篇：

自上月中旬以來，部分企業(yè)反映墨西哥使館認(rèn)證辦-理效率嚴(yán)重下降，且認(rèn)證好的文件上只有印章，沒有簽證官簽名，給客戶使用時帶來困惑與不便。經(jīng)詢問，使館答復(fù)：墨西哥使館即日起使用數(shù)字簽名以取代傳統(tǒng)簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的數(shù)行數(shù)字即是他們的新版簽名。使館方面同時表示，因更換數(shù)字簽名的緣故，近期該國的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)辦-理周期將會延長。預(yù)計需要一個月甚至一個半月以上。請廣大企業(yè)掌握好時間并耐心等待。