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媒體邀請細節有哪些 媒體邀請需要什么流程 上海媒體有哪些媒體

2022年03月04日舉報編輯打印
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對于新聞發布會這樣的活動,宣傳是重點。然而企業在發布會一類活動的策劃過程中,從場地、主持、禮儀、嘉賓邀請到禮品等等都安排得井井有條,費用預算幾十萬,卻往往忽略了幾千到幾萬元的媒體傳播費用,這真是得不償失。上海鼬趣根據多年的企業新聞營銷經驗,總結出在發布會傳播過程中關于邀請媒體的若干要點,可供借鑒。

關于媒體篩選 從電視媒體、平面媒體到網絡媒體、新媒體,各類媒體林林總總成千上萬,對于預算固定的活動主辦方來說,選取怎樣的媒體才能實現傳播效果**化呢?這就需要結合傳播主題、傳播策略來考慮。根據活動的特點、主辦方想要傳播的受眾類型和預計傳播效果,我們可以確定媒體的類型、行業、地域、傳播范圍等因素,從而選擇合適的媒體進行邀約。 關于邀請函 在確認好媒體后需要向媒體發送邀請函,邀請函的內容包括:活動主題、活動時間、活動地點以及活動亮點。其中,活動亮點也是宣傳亮點。 在邀請函的簽到時間上,一般要比活動正式開始時間提前半小時為宜。邀請人可能會考慮增大提前量會讓媒體到場時有充分的準備時間,例如將簽到時間定得比活動時間提前一小時。實際上此種方式并不妥當。因為媒體記者日程一般比較滿,對接新聞信息源較多,讓記者在活動現場做無謂的等待,不利于媒體關系的維護。 關于通稿 對于以營銷為目的的新聞報道,主辦方**能夠提供媒體通稿。因為自己寫的通稿可以全面地展示傳播要點。活動現場,媒體記者只需根據自家平臺的調性、特點對通稿進行調整潤色就能發稿,縮短了撰稿發稿時間。另外,對于不到場的媒體,可以直接根據通稿來發布文章,從而在降低媒體成本的基礎上增大傳播范圍。 關于車馬費 媒體的車馬費是新聞營銷活動多年來約定俗成的慣例。這也直接關系到媒體關系的維護。為了實現好的傳播效果,同時也為了長期合作,活動主辦方一定要備好車馬費。 做好以上幾點,普通企業就能夠在有限的預算和限定的時間段內,請到合適的媒體發稿報道,從而實現傳播效果的**化。當然,如果想要取得更高質量的效果,還需要請像上海鼬趣這樣專業的公關公司來配合!

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