1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。

2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

4、要詳填"代辦申請領事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數及編號"也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

8、產地證簽發日期不能早于CI日期。

涉外商業類、涉外民事類各國使領館認證加簽

涉外商業類：產地證，商業Invioceioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告，自由銷售證/書等等各類商業文件送各國大使館認證加簽。

涉外民事類：學歷公證/書、未婚公證/書、出生公證/書、未刑公證/書、成績單等各類留學文件、各類出國文件送各國大使館認證加簽。

不予認證的規定.

領事認證是外交或領事機構以國家名義進行文書推介和確認的活動。因此，當您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規，損害我國主權和尊嚴及社會公共利益等內容時，認證機*關有權不予認證。同時，涉外公證/書、相關證明、單據等不符合《公證法》及《公證程序規則》等有關規定時不予認證。關于領事認證的相關解釋權歸外交部所有。

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