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答:我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證/書或其他證明文書送國(guó)外使用前,一般應(yīng)先由加簽處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)事館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦-理領(lǐng)事館加簽,再由文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館或領(lǐng)事館辦-理領(lǐng)事館加簽。
我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,只辦-理外國(guó)駐華領(lǐng)事館的領(lǐng)事館加簽可以嗎?
答:不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華領(lǐng)事館不掌握我國(guó)國(guó)內(nèi)公證/書或其他文書出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書真?zhèn)危砸笪臅仨毾冉?jīng)加簽處或外交部委托的地方外辦加簽,而后外國(guó)駐華領(lǐng)事館再確認(rèn)加簽處或地方外辦的印章、簽字屬實(shí)。
加簽流程
步
部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核加簽,商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(樣本見(jiàn)本站內(nèi))或者公證/書(樣本見(jiàn)本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。
步
將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司,由領(lǐng)事館司加簽對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行加簽,在加簽的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至領(lǐng)事館加簽的話,到此步驟就加簽結(jié)束的話,稱為外交部單加簽,部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單加簽即可使用)
步
文件由外交部認(rèn)證司加簽出后,送去各國(guó)領(lǐng)事館或者領(lǐng)事館加簽,由各國(guó)領(lǐng)事館加簽外交部認(rèn)證司的印章及簽字。(到此為之稱為領(lǐng)事館雙加簽)
第4步領(lǐng)事館加簽結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至加簽客戶。
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