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領(lǐng)事認證是領(lǐng)事認證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,對國內(nèi)涉外公證/書、其他證明文書或國外有關(guān)文書上**一個印鑒、簽名予以確認的活動。
二、領(lǐng)事認證的目的
根據(jù)國際慣例和中外領(lǐng)事實踐,領(lǐng)事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內(nèi)得以承認,不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。
三、新中國領(lǐng)事認證發(fā)展
領(lǐng)事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在領(lǐng)事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來,尤其是改革開放以來我國領(lǐng)事認證工作得到充分發(fā)展,已形成以外交部領(lǐng)事司為中心的國內(nèi)外多層次認證體系,符合我國國情,總體與國際接軌。
隨著出口主體多元化,貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化,為了維護廣大申請單位的切身利益,減少貿(mào)易磨擦,**限度地降低風險,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)(證)劃歸以商事證明方式予以認證。
涉外商業(yè)單據(jù) 主要包括:
1、商業(yè)INV(限于L/C結(jié)匯且Invoice中不含任何“承諾性、限制性”條款);
2、重量單;
3、裝箱單;
4、提單;
5、各類運輸證明(如船證明等);
6、保險單;
7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù);
認證的文件種類:
通常認證的資料有:商業(yè)Invioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。
認證流程
步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證/書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用)
步
文件由外交部領(lǐng)事司認證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證,由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
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