使館認證的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部認證司認證處認證，**再送相應的駐華使（領）館認證。

使館認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環節層層認證，才可以發生域外法律效力。

（一）、公證、認證環節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環節：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、使館機構辦-理使館認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的**性。

（三）、使館認證環節：指公證文書使用國駐外國的外交使館機構，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發生域外法律效力的關鍵環節。

使館認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、使館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，因此，企業應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

 

概況：

在進出口貿易過程中，進口商根據本國的法律或習慣，常常要求出口商將出口貨物所涉及的單證拿到本國駐出口國的使館辦-理認證，然后才能到相關結匯銀行進行交單結匯，這一認證過程就是人們常說的使館認證。