為什么要辦-理使館認(rèn)證？ 使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦使館認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

 

為什么國外客戶要求做使館認(rèn)證

答：近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進(jìn)口國駐我國使館的認(rèn)證，才可辦-理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認(rèn)證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。

 

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理使館認(rèn)證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設(shè)有使館且開展使館認(rèn)證業(yè)務(wù)，同時該使館轄區(qū)包括為您文書辦-理使館認(rèn)證的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總使館，并且開展使館認(rèn)證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該使館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理使館認(rèn)證后，再送往意駐上海總使館辦-理使館認(rèn)證，無需送外交部認(rèn)證司和意駐華使館辦-理使館認(rèn)證。