1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代辦申請(qǐng)使館認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國(guó)使館認(rèn)證

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國(guó)使館認(rèn)證。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書、未婚公證/書、出生公證/書、未刑公證/書、成績(jī)單等各類留學(xué)文件、各類出國(guó)文件送各國(guó)使館認(rèn)證。

目前，在我國(guó)辦-理涉外文件的使館認(rèn)證還需要先到外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)辦-理認(rèn)證，確認(rèn)我國(guó)公證機(jī)*關(guān)或某些特定機(jī)*關(guān)的簽章屬實(shí)，然后送到使館辦-理使館認(rèn)證。由于出口企業(yè)的使館不在同一地區(qū)，不同國(guó)家的使館又有不同的要求。給我國(guó)出口企業(yè)辦-理使館認(rèn)證帶來(lái)諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理使館認(rèn)證業(yè)務(wù)，并在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，素以出簽快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù)，贏得廣大出口企業(yè)的和歡迎。