不同的國家對辦-理使館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定多預(yù)留時(shí)間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。

在香港使館認(rèn)證一般是3個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，所以一般是7天。北京使館認(rèn)證的一般是在7-30個(gè)工作日，視國家而定，委內(nèi)瑞拉，利比亞，巴西，卡塔爾等國的時(shí)間較長，但一般都是三周左右。

使館認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用：

　　 （1）通過使館認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過使館認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤、申請進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。

　　 但是，由于使館認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過使館認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過使館認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過使館認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于使館認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過使館認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使館的收入。