由公證處出具的商事類公證/書可以向貿促會申請代理大使館認證，其他民事類公證/書不予受理。

已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？

文件須更改請及時和貿促會聯系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。

因大使館認證的時間一般較長，為了不影響國外客人**，盡快安排資料作。在認證問題上拿不準主意時，要多與客人溝通，因為客人比我們更熟悉他們本國的規定。

認證流程

步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由大使館司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至大使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

步

文件由外交部認證司認證出后，送去各國大使館或者大使館認證，由各國大使館認證外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為大使館雙認證）

第4步大使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證客戶。