送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續(xù)，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦-理領事認證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦-理領事認證的地方外辦所在的省（市、區(qū)）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進委-員會地方分會出具的涉外公證/書、相關證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業(yè)務，其領區(qū)（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦-理領事認證后，再送往意駐上海總領館辦-理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦-理領事認證。

領事認證的辦-理程序

　　 申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿促會簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。