1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國大使館認(rèn)證加簽。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書、未婚公證/書、出生公證/書、未刑公證/書、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國大使館認(rèn)證加簽。

領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。