答：按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前，一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國有關(guān)文書在送我國使用前，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

申請單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

已在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件，未在貿(mào)促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦-理確認(rèn)手續(xù)?

　　送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請您一定要記住。