絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證，不辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實(shí)性的采信與法律效力問題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟唤邮堋?

在國際貿(mào)易中，一些國家和地區(qū)的客戶根據(jù)本國的法律或規(guī)定要求中國外貿(mào)公司、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產(chǎn)地證明書、商業(yè)INV、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單、合同、營 業(yè)執(zhí)照 等），需經(jīng)中國外交部和外國駐華使領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。根據(jù)廣大外貿(mào)公司和企業(yè)的 申請，可以為他們代理申請涉外商業(yè)貿(mào)易文件或單證的領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。

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