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領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國際貿(mào)易慣例，是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務(wù)工作。近年來，隨著我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦-理。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
申請代理領(lǐng)事認(rèn)證注意事項：
1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。
4、要詳填"代理申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。
5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。
6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。
7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。
8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
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