申請(qǐng)與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理。

　　 委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng)。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對(duì)商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

領(lǐng)事認(rèn)證看似僅僅是一個(gè)對(duì)文書中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)于當(dāng)事人來講，卻事關(guān)重大。對(duì)于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來說吧，出國留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動(dòng)，這些活動(dòng)往往都涉及到辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。