送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請您一定要記住。

認(rèn)證：是由出口國的特定機(jī)構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí)。在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機(jī)構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國際慣例。

認(rèn)證流程

步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì)和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會(huì)和公證處的印章。

步

將帶有國際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

步

文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

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