1.制單時需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時間，各國駐華使館認(rèn)證時間較長。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶。

領(lǐng)事認(rèn)證（Embassy certification）：是指外交、領(lǐng)事機構(gòu)或法律授權(quán)機構(gòu)通過確認(rèn)公文書上**終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證/書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證，民事認(rèn)證，如出生、學(xué)歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證，如產(chǎn)地證明、形式InvioceOICE、提單、保險單等。

領(lǐng)事加簽是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機構(gòu)、相應(yīng)機*關(guān)或者認(rèn)證機構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。