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對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會(huì)出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會(huì)出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。
華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特，阿聯(lián)酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。
關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：
1、一般各個(gè)國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。
出口登記表吉爾吉斯坦好不好辦理領(lǐng)館簽章-領(lǐng)館簽章申請從未如此簡單；作時(shí)間快；用心服務(wù)、專業(yè);杰鑫誠信息咨詢深耕領(lǐng)事認(rèn)證多年，積累了豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，多年來服務(wù)國內(nèi)外三千多家企業(yè)：涉外工作、產(chǎn)品注冊、投資、競標(biāo)等。本公司有豐富的案例可循，可按不同需求推薦更適合您的作方案。
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