想要成功舉辦一場會議或活動，是需要花費很多精力的，會議/活動前期的策劃、會議報名統計、簽到管理、會中的互動、會后的數據統計和復盤，這一系列的流程和環節每一步都不可忽視。如果這些環節都要人工去管理實現的話，不僅會提高會議運營成本，也會浪費時間，甚至會狀況百出，達不到會議營銷目的。

所以，在這個快節奏、一切以結果為導向的時代下，舉辦會議必須需要相關軟件的輔助，這款軟件我們統稱為——會議管理軟件。目前市場上的會議管理軟件有APP和小程序版本。相比APP來說，小程序隨開隨用，不占內存，在手機端即可快速創建會議和活動，管理使用更加方便快捷。今天在這里為大家分享的是一款主流的會議小程序——鯨會務。

鯨會務由騰訊旗下子公司大連世紀鯤鵬研發的一款會議小程序，有以下亮點功能：

報名——可以自定義報名信息表單，用來收集、留存用戶信息。報名表單可查看、審核和導出。

簽到——支持四種自助簽到方式，二維碼簽到、定位簽到、二維碼+定位簽到、刷臉簽到，不用排隊極速簽到，可以有效防止代簽。

現場互動——提供多種大屏幕互動游戲，用戶手機端參與互動，即可大屏幕上顯示，可將大會氣氛推向高潮。

可上傳會議資料——支持上傳所有會議相關資料、無格式限制，可設置查看權限；參會者可通過小程序查看、下載會議資料；籌備者可查看會議資料的查看、下載數據，便于會議效果評估。

外部人員可微信參會——企業會議需邀請外部人員參會后，只需在創建會務時開啟微信參會即可；會議一鍵分享至微信，微信用戶即可通過小程序報名參會。

會議數據全程監控統計——可隨時查看會議報名數據、簽到數據、參會人員信息，可隨時查看互動環節產生的提問問題列表、中獎結果、游戲結果等數據，支持下載導出。通過對統計數據的分析和復盤，可以有效評估整體會議效果。

會務通知提醒及時參會——提供應用內通知、短信通知，幫助用戶及時參會、有效參會，提升會議和活動的整體參會率。

很多時候我們舉辦會議和活動的目的，不僅僅是銷售、也是為了打造品牌形象，那在選擇會議管理軟件的時候，也要注意它呈現的效果是不是足夠高端大氣、充滿科技感，鯨會務在產品的設計上走得就是高端科技風，能滿足大型會議和活動的需求。

會議和活動的作用可大可小，關鍵看你如何定位、如何策劃、如何選擇工具，歡迎大家一起探討。